GebO - ABl. 1996, 553

Übermittlung von Angaben des Zahlungszwecks per Diskette

- ABl. 1996, 553 -

Jede Zahlung an das EPA muß den Einzahler bezeichnen und die notwendigen Angaben enthalten, die es dem Amt ermöglichen, den Zweck der Zahlung ohne weiteres zu erkennen (Art.7 GebO). Diese Angaben werden der Direktion Kassen- und Rechnungswesen in München, die für die Bearbeitung von Zahlungseingängen zuständig ist, am zweckmäßigsten und am häufigsten durch Übersendung des Gebührenzahlungsvordrucks EPA Form1010¹ bekanntgegeben.

Ab sofort können Einzahler, die häufig größere Gebührenbeträge entrichten und nicht über ein beim EPA geführtes laufendes Konto verfügen², dem Amt die Angaben des Zahlungszwecks auch per Diskette übermitteln. Die neue Übermittlungsart für Zahlungsangaben empfiehlt sich vor allem bei Überweisungen auf ein Bank-oder Postgirokonto des EPA und bei der Übersendung von Schecks an das EPA.

Die Spezifikationen zum Aufbau der Datei können beim EPA (Direktion Kassen- und Rechnungswesen) in München angefordert werden (Tel.: (+49-89)2399-4211 oder Fax: (+49-89)2399-2528). Es sind DOS/Windows kompatible 3.5" (1.44MB) Disketten zu verwenden, die Speicherung der Zahlungsangaben erfolgt im ASCII-Format. Jede Diskette darf nur eine Datei (mit möglichst mindestens 75 Zahlungsangaben) enthalten. Der Dateiname ist frei wählbar, das Suffix ".FEE" wird empfohlen. Die Diskette sollte mit einem Aufkleber mit Angaben über den Absender, die verwendete Zahlungsart und das Datum der Zahlungsveranlassung versehen werden. Ferner sollte jeder Diskette ein Begleitblatt mit den wichtigsten Informationen für die Diskette beigefügt werden, das ebenfalls vom EPA zur Verfügung gestellt wird.

Die Zulassung zum neuen Übermittlungsverfahren erfolgt erst nach erfolgreichem Probelauf einer Testdiskette.