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Zur Online-Einreichung beim EPA als Anmeldeamt kann die vom EPA bereitgestellte epoline®-Software für die Online-Einreichung oder die vom IB bereitgestellte PCT-SAFE-Software verwendet werden. Mit Hilfe dieser Software kann der Anmelder das Formblatt für die Anmeldung (PCT/RO/101) direkt in einem vom EPA als Anmeldeamt akzeptierten elektronischen Format ausfüllen (s. PCT-Blatt).
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Die epoline®-Software für die Online-Einreichung und die dafür erforderliche Smartcard sind kostenlos erhältlich. Weitere Informationen sind auf der epoline®-Website (http://www.epoline.org) zu finden, wo unter der Rubrik "Online-Einreichung" auch das Paket für die Online-Einreichung bestellt werden kann.
Informationen zur PCT-SAFE-Software sind auf der WIPO-Website (http://www.wipo.int/pct-safe/en/index.htm) und im PCT-Leitfaden der WIPO zu finden.
Wird eine internationale Anmeldung beim EPA als Anmeldeamt elektronisch eingereicht, so wird der Empfang der Unterlagen während des Übertragungsvorgangs vom EPA elektronisch bestätigt. Die Empfangsbestätigung enthält eine Identifikation des Anmeldeamts, also des EPA, Datum und Uhrzeit des Eingangs, eine vom EPA vergebene Referenz- oder Anmeldenummer sowie die Liste der übermittelten Dateien und den Hash-Wert ("message digest"), d. h. die Nachricht in komprimierter Form.
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